個人情報保護方針

ゴールドウイン開発株式会社（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針（以下「本基本方針」といいます）を定め、これを遵守するとともに、個人情報の保護を徹底いたします。なお、本基本方針に規定された用語の意味および解釈は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令に従います。

法令遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報保護法その他の関係法令を遵守します。

個人情報

本基本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」をいい、お客様の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、年齢、性別、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、職業その他の記述または個人別に付与された番号や記号等、その個人を識別できるものを意味し、他の情報と容易に照合することによりその個人を識別できるものを含みます。また、競技会やイベント等において当社が撮影した場合の写真および映像（以下「写真等」といいます）を含みます。

利用目的

当社は、次に定める目的のために、個人情報を利用します。

1. 当社が運営するゴルフ場（以下「ゴルフ倶楽部ゴールドウイン」といいます）の利用に関するご連絡やお問い合わせ（予約、変更、キャンセル等）、利用後における適切な管理のため。
2. ゴルフ倶楽部ゴールドウインの会員入会の場合の審査、本人確認の対応のため。
3. 当社が提供するサービスに関する契約管理のため。
4. ゴルフ倶楽部ゴールドウインでの競技会、イベントの開催に関するご案内のため。
5. ゴルフ倶楽部ゴールドウインで開催した競技会等における成績表の作成と当社ウェブサイトでの掲示、または第三者が運営するテレビ・雑誌・新聞・インターネット・SNS等（以下「メディア等」といいます）への共有のため。
6. ゴルフ倶楽部ゴールドウインにおける懸賞、キャンペーン、ご優待に関するご連絡のため。
7. 写真等については、当社広報およびPR等を目的とした、当社ホームページ、冊子、SNS等および社内外向け広報資料等への掲載、ならびにメディア等への掲載のための貸出のため。
8. 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応のため
9. 当社または当社関連会社の商品・サービスのご紹介のため。
10. 今後の当社のサービス向上につながるデータ分析、サービス等の改良や改善のため。
11. 採用選考のご連絡のため。
12. 当社において経営上必要な各種の管理を行うため。
13. その他関連業務のため。

個人情報の収集および利用

当社は、お客様の個人情報を、本基本方針記載の利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により収集します。

当社は、お客様から個人情報を提供していただく際には、あらかじめその目的、利用内容をお知らせし、その目的以外には利用しません。

お客様の個人情報については、関係法令で認められる場合を除き、当社が利用することについてご同意を頂くことなく、無断で収集または利用することはありません。

個人データの共同利用

当社、当社の親会社である株式会社ゴールドウインおよびゴールドウイングループ各社は、本基本方針記載の各目的その他の関連する目的のため、これらの事業者の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な範囲で、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他各事業者が保有する個人情報データベース等を構成する個人情報（以下「個人データ」といいます）について、互いに共同利用する場合があります。その場合の個人データの管理責任者は、当社になります。

個人データの第三者への提供

当社は、関係法令によって認められる場合や以下の場合を除き、当サイトで収集した個人データを、お客様の事前の同意なく第三者に開示、提供することはありません。

1. 本基本方針の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データの取扱いを委託する場合
2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 合併その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
6. その他法令に基づく場合

個人データの安全管理

当社は、本基本方針記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、お客様の個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

また、当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に対して委託する場合があります。当社は、この場合、第三者の選定は個人情報保護の観点から適切に行い、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。当社は、お客様の個人データの消失、誤用、無断使用、改変、破壊および漏洩等がおこらないよう、様々なセキュリティを設けて保護し、収集した個人データをセキュリティ付ネットワークによって保護しています。お客様の個人データについては、取扱い責任者を特定するとともに、アクセスすることができる取扱い担当者を限定し、個人データを保存している電子ファイルにつきパスワード、操作ロック、電源ロック等で関係者以外の者がアクセスできないようにするための措置を講じています。

お客様が個人データを入力されるページには、DigiCert,Inc.のEV SSL（Extended Validation Secure Sockets Layer）暗号化通信方式を採用し、お客様のデータが盗まれたり、改ざんされたりすることを防止しております。SSL使用ページには、鍵マークが表示されます。

保有個人データの開示・訂正等

当社への個人情報の提供は、お客様が任意でなされるものであり、提供しないことも可能です。ただし、その場合には一部または全部のサービスを受けることができないことがございます。当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、開示・訂正、利用停止等をお客様から求められた場合には、ご本人であることを確認の上、関係法令に従って適切に対応いたします（必要に応じて、運転免許証、パスポート等公的機関の証明書類にて確認させていただきます）。保有個人データの開示、訂正、削除については、後記「苦情・お問合せ」に記載された連絡先までご連絡ください。

ID・パスワード管理

お客様が当社のウェブサイト上をご利用の場合、ご登録されたIDおよびパスワードにつきましては、お客様ご自身の責任で管理していただくものとし、その不正使用について当社は一切責任を負いません。また、お客様が個人情報として虚偽の情報をご登録される等不正のご利用があった場合には、当社は、お客様のIDおよびパスワードのご利用を停止することがあります。

本基本方針の見直し

当社は、本基本方針を、必要に応じて変更することがございます。変更後は、当社のウェブサイトまたはゴルフ倶楽部ゴールドウイン内に掲載いたします。定期的に、当社のウェブサイトまたはゴルフ倶楽部ゴールドウイン内の掲示場所をご確認ください。

苦情・お問合せ

本基本方針および応募者の個人情報・個人データの取扱いに関する苦情のお申し出およびお問合せにつきましては、後記「苦情・お問合せ」までご連絡ください。

（2025年1月1日改定）

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